ปีนี้ (วาระ 2568) เปลี่ยนรูปแบบการเขียนในข้อนี้ใหม่ จากตารางขั้นตอนการปฏิบัติงาน เป็นตาราง Gantt Chart

Gantt Chart

ก่อนทำตารางนี้ ควรกำหนดวันที่จะจัดงานให้ได้ก่อน เพื่อที่จะแบ่งเวลาการทำงานได้ถูกต้อง และหากขั้นตอนไหนสามารถใส่วันที่โดยละเอียดได้สามารถใส่ได้เลย เช่น 12 พฤศจิกายน 2568 - 12 ธันวาคม 2568 หากขั้นตอนไม่สามารถระบุวันที่แน่นอน อย่างน้อยอาจใส่เป็นช่วงเดือน เช่น พฤศจิกายน 2568 - ธันวาคม 2568 แนะนำให้รายละเอียดขั้นตอนครอบคลุม 3 ส่วน คือ
  1. เตรียมงาน : ขั้นตอนการวางแผน จัดเตรียมวัสดุ ประสานงาน
  2. ปฏิบัติงาน : การดำเนินกิจกรรมในวันที่จัดงาน
  3. ประเมินผลโครงการ : การสรุปผลและจัดทำรายงาน
(ในแต่ละส่วนมีขั้นตอนย่อย ๆ ได้ สามารถแตกขั้นตอนใส่มาได้เลยตามที่แพลนไว้)
ยิ่งสามารถระยะเวลาในการดำเนินการโครงการสามารถระบุได้ละเอียดมากแค่ไหน จะยิ่งทำให้ทางสพศ. และอาจารย์สามารถช่วยติดตามการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น

ลักษณะ/รูปแบบกิจกรรม

อธิบายกิจกรรมหรือรูปแบบที่จะเกิดขึ้นในโครงการทั้งหมด อาจแบ่งเป็นตาม Section หรือในแต่ละวันที่จัดงาน หากมีแหล่งข้อมูลอ้างอิงหรือทฤษฎีที่มีคนเคยคิดไว้เกี่ยวข้อง ก็ Mention ลงไปด้วยเพื่อความ Strong

กำหนดการ

ระบุให้ชัดเจนในแต่ละวันที่จัดงาน เพื่อประกอบการพิจารณาหน่วยชั่วโมง แนะนำให้วางแผนกำหนดการงานคร่าว ๆ ให้เรียบร้อยก่อนเขียนส่วนนี้ เนื่องจากจะใช้ในการประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ดังนั้นตารางงานที่ใส่มาควรใกล้เคียงหรือเหมือนกับงานที่จะจัดจริงมากที่สุด อาจเป็นเขียนกำหนดการ โดยมีรายละเอียดสำคัญเป็นช่วงเวลาและกิจกรรมที่จัด (ถ้ามีสถานที่ของแต่ละกิจกรรมใส่มาด้วยตามตัวอย่างจะดีมาก) แนะนำให้ทำเป็นรูปแบบตารางแล้วสามารถแนบใส่มาได้เลย ดังตัวอย่าง
ตัวอย่างกำหนดการ

ตัวอย่างการเขียนขั้นตอน/แผนการปฏิบัติงาน