จอง Zoom

​

Zoom สพศ.

• การจองการใช้ห้องต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน และต้องไม่จองล่วงหน้าเกิน 14 วัน หากจองล่วงหน้าเกินกว่า 14 วัน ระบบจะไม่ดำเนินการจองให้
• การจองห้องควรใช้มากกว่า 2 คนต่อ 1 ครั้ง ครั้งละไม่เกิน 6 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามควรจองแต่พอดี
• หากต้องการใช้เกินขอให้ติดต่ออุปนายกฝ่ายบริหารล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน
• ขอให้ใช้ในกิจกรรมภายใน สพศ. /กิจกรรมที่เปิดกับ สพศ. เท่านั้น ไม่อนุญาตให้ใช้ส่วนตัว หรือใช้สำหรับกิจกรรมอื่นๆ ภายนอก สพศ.
• การจอง ขอให้จองผ่านอุปนายก/รองอุปนายกที่ดูแลโครงการ/ชมรม/ฝ่าย เท่านั้น เพื่อการบริหารจัดการที่สะดวก ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นที่ไม่ใช่นายก อุปนายก รองอุปนายกเป็นผู้จอง Zoom
• Zoom นี้ไม่มีสิทธิ Host หากต้องการสิทธิ์ Host ให้ติดต่อล่วงหน้าที่งานกิจการนักศึกษาตามรายละเอียดด้านล่าง
• ในการจองข้อมูลชื่อผู้จอง รายละเอียดกิจกรรม ช่องทางติดต่อจะถูกแสดงในปฏิทินการใช้งาน เพื่อใช้ในการติดต่อในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง
• เพื่อเป็นการรักษาผลประโยชน์ผู้อื่น ในกรณีที่ต้องการยกเลิกการจองขอให้แจ้งยกเลิกกับอุปนายกฝ่ายบริหาร
• หลักจองเสร็จ จะมี Email ยืนยันการจอง และแจ้งช่วงเวลาการจองกลับไปเพื่อเป็นการยืนยัน หากไม่ได้รับโปรดติดต่ออุปนายกฝ่ายบริหาร

​

การขอสิทธิ Host / ในกรณี zoom เต็ม

​

Zoom งานกิจการนักศึกษา

1. เลือกประเภทห้องที่ต้องการใช้งาน
2. เช็คตารางการใช้งานของแต่ละห้อง
3. กรอกรายละเอียดแบบฟอร์ม
4. รอรับเลขห้อง zoom และรหัสผ่าน ทาง Si vWork ภายใน 2 วันทำการ

• Zoom#1 , Zoom#2 จะได้ประเภทห้องตามที่จองอย่างแน่นอน
• สำรอง#1 , สำรอง#2 อาจ “ไม่ได้” ประเภทห้องตามที่จอง จนท.จะติดต่อเพื่อยืนยันอีกครั้งหนึ่ง

​

ประเภทห้อง zoom

​

ห้องทั่วไป

• สามารถเข้าใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องรอ Host เปิดห้อง
• ไม่มี Host ในการควบคุมการประชุม ปิดไมค์ผู้อื่นไม่ได้
• แชร์จอสไลด์ได้

​

ห้องสิทธิ์ Host

• เลือกให้เข้าใช้งานได้ทันที หรือมีห้อง waiting สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
• มี Host ในการควบคุมการประชุม เปิดปิดไมค์ของผู้เข้าร่วมประชุม
• แชร์จอสไลด์ได้
• กด Record การประชุมได้ (Record on this computer เท่านั้น)
• สร้าง Breakout rooms ห้องย่อยได้
• สร้าง Polls ในการประชุมได้