ทำไมต้องเปิดโครงการ?
- มีความจำเป็นและต้องการใช้งบประมาณคณะฯ ในการจัดกิจกรรม
- อยากให้ชั่วโมงจัดกิจกรรม (AT) สำหรับผู้จัดกิจกรรมหรือผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- กิจกรรมที่ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะ เช่น ขอสถานที่ ขอความร่วมมือกับทางหน่วยงานต่าง ๆ ในศิริราช
ขั้นตอนการดำเนินโครงการ
ประธานโครงการ
เริ่มโครงการ
- คุยกับประธานโครงการปีที่แล้ว (ถ้ามี)
- คุยกับอาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ
- รับ core team
- คิดรายละเอียดกิจกรรม
เขียนใบโครงการ
การเขียนใบเปิดโครงการ
ขั้นตอนและคำแนะนำในการเขียนเอกสารโครงการ เทมเพลตเอกสาร
3
ส่งเอกสารใบโครงการเข้าระบบ Project Pitching
- ประธานโครงการตรวจสอบเอกสารโครงการ
- ประธานโครงการและอาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม
- ส่งเอกสารผ่านทาง Google Forms เข้าระบบ Project Pitching
- โดยเมื่อส่งเข้าระบบ จะมี PDC & EE ทักไปหาผ่าน contact ที่กรอกมา เพื่อนัดวันเวลา Pitching ต่อไป [หลักการนับว่าถ้าส่งเอกสารมาในระบบ จะได้เข้า Pitching วันไหน คือ ตัดรอบที่วันอาทิตย์เวลา 20.00 น. ถ้าส่งมาก่อนเวลานี้ จะได้เข้า Pitching ในวันจันทร์ถัดไป เช่น ถ้าส่งเอกสารมาในวันอาทิตย์ที่ 1 พฤษภาคม เวลา 19.50 น. จะได้เข้า Pitching ในวันจันทร์ที่ 9 พฤษภาคม ถ้าส่งมาหลังจากวันอาทิตย์ 20.00 น. จะได้เข้า Pitching ในวันจันทร์ 16 พฤษภาคม
เอกสารเปิดโครงการทั้งหมด
ใบปะหน้า ใบเปิดโครงการ ใบเปรียบเทียบงบ
4
เข้า Pitching with SMSU
Pitching System
ขั้นตอนและเวลาที่ใช้พิจารณาโครงการ
5
ระหว่างโครงการ
อุปนายกฝ่ายกิจกรรมให้คำปรึกษาและความช่วยเหลือประธานโครงการทำจดหมายต่าง ๆ
จัดกิจกรรมตามที่ได้วางแผนไว้
การเงิน
ขอสิ่งของและสถานที่
6
ปิดโครงการ
- ประธานส่งเอกสารปิดโครงการ ผลประเมินกิจกรรม รายชื่อผู้จัดและผู้เข้าร่วมโครงการ
- Session reflection กิจกรรม
- Reflection ฐานข้อมูลและการทำงานอุปกิจกรรม
ฟอร์มประเมินหลังจบกิจกรรม
เอกสารสรุปปิดโครงการทั้งหมด
ใบปะหน้า ใบสรุปโครงการ ใบ IO รายชื่อผู้เข้าร่วม/ผู้จัดกิจกรรม