​
ทำไมต้องเปิดโครงการ?

  1. มีความจำเป็นและต้องการใช้งบประมาณคณะฯ ในการจัดกิจกรรม
  2. อยากให้ชั่วโมงจัดกิจกรรม (AT) สำหรับผู้จัดกิจกรรมหรือผู้เข้าร่วมกิจกรรม
  3. กิจกรรมที่ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะ เช่น ขอสถานที่ ขอความร่วมมือกับทางหน่วยงานต่าง ๆ ในศิริราช
ควรรู้ก่อนเปิดโครงการ : Year Plan (แผนการจัดโครงการ สพศ.)

​
ขั้นตอนการดำเนินโครงการ

ประธานโครงการ

เริ่มโครงการ

  1. คุยกับประธานโครงการปีที่แล้ว (ถ้ามี)
  2. คุยกับอาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ
  3. รับ core team
  4. คิดรายละเอียดกิจกรรม
1

1st Meeting with SMSU

  1. พูดคุยเรื่องเป้าหมาย แนวทางจัดกิจกรรม กับอุปนายกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
  2. อธิบายแนวทางการทำโครงการ
  3. อธิบายการเขียนเอกสารโครงการ
  4. ชี้แจงงบประมาณและฐานข้อมูล

Meeting with SMSU

การเตรียมตัวก่อนมาคุย และการพูดคุยกับสพศ. ก่อนเปิดโครงการ

เขียนใบโครงการ

การเขียนใบเปิดโครงการ

ขั้นตอนและคำแนะนำในการเขียนเอกสารโครงการ เทมเพลตเอกสาร
2

2nd Meeting with SMSU

  1. พูดคุยเรื่องแนวทางการบรรลุวัตถุประสงค์โครงการ
  2. พูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรม และแนวทางการแก้ไขปัญหา
  3. ตรวจสอบและแก้ไขเอกสารใบโครงการ

อุปฯ ตรวจสอบใบโครงการจนผ่าน

3

ส่งเอกสารใบโครงการเข้าระบบ Project Pitching

  1. ประธานโครงการตรวจสอบเอกสารโครงการ
  2. ประธานโครงการและอาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม
  3. ส่งเอกสารผ่านทาง Google Forms เข้าระบบ Project Pitching

เอกสารเปิดโครงการทั้งหมด

ใบปะหน้า ใบเปิดโครงการ ใบเปรียบเทียบงบ
4

ตรวจเอกสารใบโครงการ

Pitching System

ขั้นตอนและเวลาที่ใช้พิจารณาโครงการ
5

ระหว่างโครงการ

อุปนายกฝ่ายกิจกรรมให้คำปรึกษาและความช่วยเหลือประธานโครงการทำจดหมายต่าง ๆ

จัดกิจกรรมตามที่ได้วางแผนไว้

การเงิน

ขอสิ่งของและสถานที่

6

ปิดโครงการ

  1. ประธานส่งเอกสารปิดโครงการ ผลประเมินกิจกรรม รายชื่อผู้จัดและผู้เข้าร่วมโครงการ
  2. Session reflection กิจกรรม
  3. Reflection ฐานข้อมูลและการทำงานอุปกิจกรรม
ต้องปิดโครงการหลังจบโครงการไม่เกิน 1 เดือน

ฟอร์มประเมินหลังจบกิจกรรม

เอกสารสรุปปิดโครงการทั้งหมด

ใบปะหน้า ใบสรุปโครงการ ใบ IO รายชื่อผู้เข้าร่วม/ผู้จัดกิจกรรม