สรุปปิดโครงการ
ใบ IO
แบบฟอร์มสรุปผลการจัดโครงการของคณะฯ ไม่ใช้งบคณะฯ ไม่ต้องส่ง
IO เป็นแบบฟอร์มสรุปการจัดโครงการอีกใบที่ต้องส่งให้คณะเมื่อเสร็จโครงการแล้ว และใช้ประกอบการเบิกงบประมาณคณะ (ห้ามเปลี่ยนรายละเอียดเนื่องจากเป็นฟอร์มของคณะ)
ดังนั้นข้อมูลที่กรอกลงไปต้องมีความถูกต้องมากที่สุด และให้ใส่ข้อมูลที่กรอกเพิ่มลงไปเป็นตัวหนา ยกเว้นข้อมูลในตาราง เช่น
ตัวอย่างการกรอกใบ IO ด้วยตัวหนา
1. ชื่อโครงการ
เหมือนใบโครงการเลย2. หน่วยงานหลักที่รับผิดชอบ
เหมือนใบโครงการ เช่น นักศึกษาแพทย์ชั้นปีที่ 2 ชมรมต่างๆ และตามด้วยวงเล็บอุปนายกของสพศ.ที่ดูแลงานนั้นๆ3. จำนวนที่จัดกิจกรรมครั้งนี้ … จัดโครงการ …
ถ้ามีการจัดหลายครั้ง ให้เขียนเป็น (จำนวน) ครั้ง (โครงการส่วนใหญ่ 1 ครั้ง) และหลัง “จัดโครงการ” ให้ใส่ วัน เดือน ปีที่เริ่มจัดโครงการนี้ ถึง วัน เดือน ปี ที่สิ้นสุดโครงการ เช่น 24 พฤศจิกายน 2568 ถึง 26 พฤศจิกายน 25684. สรุปจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด
ลงจำนวนผู้จัดโครงการ+ผู้เข้าร่วมโครงการ รวมกัน แบ่งเป็นจำนวนที่คาดไว้ (Plan) และจำนวนจริง (Actual) โดยแบ่งเป็นประเภทตามแบบฟอร์ม ถ้าไม่มีบุคลากรจากหัวข้อนั้น ๆ เข้าให้ใส่เลข 0 ดังตัวอย่างด้านล่างตัวอย่างการกรอกจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด
คำอธิบายประเภทบุคลากร
- บุคลากรภายในคณะ คือ คนที่มีบัตรศิริราชติดอยู่ มีชื่ออยู่ในระบบบุคลากร
- ผู้บริหาร เช่น คณบดี รองคณบดี
- สายวิชาการ เช่น อาจารย์แพทย์
- สายสนับสนุนวิชาชีพเฉพาะ เช่น นักกายอุปกรณ์, แพทย์แผนไทย, นักโภชนาการ
- สายสนับสนุนวิชาการ เช่น เจ้าหน้าที่การศึกษา, เจ้าหน้าที่ภาควิชาต่าง ๆ
- สายสนับสนุนบริหารทั่วไป เช่น เจ้าหน้าที่งานกิจ, หน่วยงานที่ไม่ใช่ภาควิชา
- นักศึกษาของคณะฯ แบ่งเป็น ก่อนปริญญา (ปริญญาตรี) คือ พวกเรานศพ.เอง และ หลังปริญญา (แพทย์ใช้ทุน, วิจัยป.โท)
5. วิทยากรหลัก
หากโครงการมีการเบิกค่าวิทยากรด้วย โดยแบ่งเป็น วิทยากรภายในและภายนอกคณะ ถ้าไม่มีในหัวข้อนั้น ๆ ให้ใส่เลข 06. ผลการประเมินระดับความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมโครงการ
ลงข้อมูลตามผลประเมินโครงการ เหมือนในในใบสรุปโครงการข้อ 7. ผลการประเมินโครงการ/กิจกรรม7-8. จำนวนเงินจากการเรียกเก็บเงิน และการเรียกเก็บเงิน
ถ้ามีการเก็บเงินจากผู้เข้าร่วมโครงการ เช่น ค่าลงทะเบียน หรือค่าธรรมเนียมต่างๆ ให้ระบุรายละเอียดใน 2 ข้อนี้ด้วย ไม่เกี่ยวข้องกับการเก็บเงินในคณะทำงาน เช่นตัวอย่างการกรอกหากไม่มีการเก็บเงิน
9. งบประมาณที่ใช้ในการจัด/รายจ่ายจริง
ให้ระบุยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ไปในการจัดโครงการ เขียนแค่ยอดที่ใช้จริงเลย รวมจากแหล่งเงินทุนต่าง ๆ ที่เขียนในใบโครงการ เช่น เงินรายได้คณะ ศิริราชมูลนิธิ เงินชั้นปีที่… โดยไม่ต้องแจกแจงหัวข้อ ไม่ต้องใส่งบเท่าที่ขอในใบโครงการ (plan)10. แหล่งทุนที่ให้การสนับสนุนการจัดกิจกรรม/โครงการ
ระบุแหล่งทุนที่ใช้จัดโครงการ โดยแบ่งเป็นก้อน ตามแหล่งเงินทุนที่มี เช่น เงินทุนภายในคณะ ได้แก่ เงินรายได้คณะ และ ศิริราชมูลนิธิ หรือ เงินทุนภายนอกคณะ ได้แก่ เงินสพศ เงินชั้นปี11. สถานะโครงการ
ให้เลือกหัวข้อสถานะโครงการของน้องตามจริง ซึ่งในแบบฟอร์มมีหัวข้อให้แล้วตัวอย่างการเลือกสถานะโครงการ
การลงชื่อท้ายเอกสาร
ไม่ต้องลงชื่อในช่องผู้ให้ข้อมูล ทางพี่งานกิจจะเป็นคนจัดการให้เองตัวอย่างการลงชื่อท้ายเอกสาร
ตัวอย่างการเขียนใบ IO
ตัวอย่างการเขียนใบ IO