> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://guide.smsu.in.th/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# จดหมาย

> Flow จดหมาย วิธีการเขียน และเทมเพลตจดหมาย

<Card title="Google Forms ส่งจดหมาย" icon="file-import" href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScv5bEoyzhcnRvQyG4a0-idq_n0AyhVw0kcHBIJImt4oZUXDA/viewform">
  *ปีวาระ 2569*
</Card>

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="ตัวอย่างการทำจดหมาย" icon="file-vector" href="https://drive.google.com/drive/folders/1ZvNVaaZM-YNoL7lDg5aWKmKQ4JCi_awV" />

  <Card title="ติดตามสถานะจดหมาย" icon="sign-post" href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/10lF76-2Z7xjQ9jIZ6WKyRnY2QoUqWkKeMyJmpF___Vs/edit?usp=drivesdk">
    ปีวาระ 2569
  </Card>
</CardGroup>

## ข้อกำหนดการส่งจดหมาย

* **‼️ ตัดรอบ<u>จดหมาย</u>ทุกวันเวลา 20.00 น.**
* **‼️ ตัดรอบ<u>ใบเปิดโครงการ</u>ทุกวันอาทิตย์เวลา 20.00 น.**
* กรณียกเลิกจดหมาย ส่งจดหมายฉบับใหม่ พร้อมเลือก “ยกเลิกจดหมายก่อนหน้า”
* จดหมายที่ส่งมาต้องมีลายเซ็นผู้รับผิดชอบโครงการด้วยทุกฉบับ
* จดหมายเปิดโครงการต้องมีลายเซ็นผู้รับผิดชอบและอาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ
* หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม ติดต่อได้ที่ เลขานุการ สพศ. ปี 68 Email : [secretarysmsu69@gmail.com](mailto:secretarysmsu69@gmail.com)

## Flow การส่งและออกเลขจดหมาย

```mermaid theme={null}
flowchart TB
start([ส่งจดหมาย .docx ผ่านทาง Google Forms])
subgraph smsu[สพศ.]
  committee(ที่ประชุมสพศ. พิจารณา)
  sec(เลขานุการตรวจสอบ)
  pres(นายกสพศ. ลงนาม)
end
subgraph si[งานกิจการนักศึกษา]
  sd{ส่งจดหมายให้
  งานกิจการนักศึกษา}
  internal(จดหมายภายในคณะ)
  internal_post(งานกิจฯ ดำเนินการจดหมาย
  ไปหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง)
  external(จดหมายภายนอกคณะ)
  external_post(ตัวแทนโครงการติดต่อรับจดหมายจากงานกิจฯ เพื่อดำเนินการต่อไป)
end
  start --เปิดโครงการ, เปิดชมรม,
  สรุปปิดโครงการ--> committee
  start --จดหมายขอความอนุเคราะห์,
  จดหมายเชิญบุคคล,
  บันทึกข้อความ----> sec
  committee --> sec
  sec --> pres
  pres --> sd
  sd --> internal & external
  internal --> internal_post
  external --> external_post
```