> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://guide.smsu.in.th/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# การดำเนินโครงการ

> ภาพรวมและขั้นตอนในการทำโครงการ

## ทำไมต้องเปิดโครงการ?

1. มีความจำเป็นและต้องการใช้**งบประมาณ**คณะฯ ในการจัดกิจกรรม
2. อยากให้**ชั่วโมงจัดกิจกรรม (AT)** สำหรับผู้จัดกิจกรรมหรือผู้เข้าร่วมกิจกรรม
3. กิจกรรมที่ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะ เช่น ขอสถานที่ ขอความร่วมมือกับทางหน่วยงานต่าง ๆ ในศิริราช

<Tip>ควรรู้ก่อนเปิดโครงการ : [Year Plan (แผนการจัดโครงการ สพศ.)](/sop/project/yearplan)</Tip>

## ขั้นตอนการดำเนินโครงการ

<Steps>
  <Step title="ประธานโครงการ" icon="user-tie" iconType="solid" />

  <Step title="เริ่มโครงการ" icon="star" iconType="solid">
    1. คุยกับประธานโครงการปีที่แล้ว (ถ้ามี)
    2. คุยกับอาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ
    3. รับ core team
    4. คิดรายละเอียดกิจกรรม
  </Step>

  <Step title="1st Meeting with SMSU" stepNumber={1}>
    1. พูดคุยเรื่องเป้าหมาย แนวทางจัดกิจกรรม กับ**อุปนายกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง**
    2. อธิบายแนวทางการทำโครงการ
    3. อธิบายการเขียนเอกสารโครงการ
    4. ชี้แจงงบประมาณและฐานข้อมูล

    <Card title="Meeting with SMSU" icon="comments-question-check" href="/sop/project/meetsmsu" horizontal>
      การเตรียมตัวก่อนมาคุย และการพูดคุยกับสพศ. ก่อนเปิดโครงการ
    </Card>
  </Step>

  <Step title="เขียนใบโครงการ" icon="pencil" iconType="solid">
    <Card title="การเขียนใบเปิดโครงการ" icon="file-pen" href="/sop/project/open/doc" horizontal>
      ขั้นตอนและคำแนะนำในการเขียนเอกสารโครงการ เทมเพลตเอกสาร
    </Card>
  </Step>

  <Step title="2nd Meeting with SMSU" stepNumber={2}>
    1. พูดคุยเรื่องแนวทางการบรรลุวัตถุประสงค์โครงการ
    2. พูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรม และแนวทางการแก้ไขปัญหา
    3. ตรวจสอบและ**แก้ไขเอกสารใบโครงการ**
  </Step>

  <Step title="อุปฯ ตรวจสอบใบโครงการจนผ่าน" icon="magnifying-glass" iconType="solid" />

  <Step title="ส่งเอกสารใบโครงการเข้าระบบ Project Pitching" stepNumber={3}>
    1. ประธานโครงการตรวจสอบเอกสารโครงการ
    2. ประธานโครงการและอาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม
    3. ส่งเอกสารผ่านทาง Google Forms เข้าระบบ Project Pitching

    <Card title="เอกสารเปิดโครงการทั้งหมด" icon="files" href="/sop/project/open" horizontal>
      ใบปะหน้า ใบเปิดโครงการ ใบเปรียบเทียบงบ
    </Card>
  </Step>

  <Step title="ตรวจเอกสารใบโครงการ" stepNumber={4}>
    ```mermaid theme={null}
    flowchart LR
    director(ประธานโครงการ
    ส่งเอกสาร)
    subgraph pitch[Pitching System]
      review(PDC R&D Treasury
      ตรวจเอกสาร)
      pitchday{Pitching Day}
    end
    complete(เอกสารสมบูรณ์)
    sisd([งานกิจการนักศึกษา])

    director --> pitch
    review --นัดวัน--> pitchday
    pitch --> complete
    complete --> sisd
    ```

    <Frame caption="Flow โครงการ">
      <iframe className="aspect-video w-full rounded-xl" src="https://drive.google.com/file/d/1iJBrUqqYQTWYkfhTb49mtzBWK-g-fJ34/preview" allow="autoplay" />
    </Frame>

    <Card title="Pitching System" icon="chart-user" href="/sop/project/pitching" horizontal>
      ขั้นตอนและเวลาที่ใช้พิจารณาโครงการ
    </Card>
  </Step>

  <Step title="ระหว่างโครงการ" stepNumber={5}>
    อุปนายกฝ่ายกิจกรรมให้คำปรึกษาและความช่วยเหลือประธานโครงการทำจดหมายต่าง ๆ
  </Step>

  <Step title="จัดกิจกรรมตามที่ได้วางแผนไว้" icon="rocket-launch" iconType="solid">
    <CardGroup>
      <Card title="การเงิน" icon="money-bill" href="/sop/project/finance" horizontal />

      <Card title="ขอสิ่งของและสถานที่" icon="boxes-packing" href="/sop/project/itemrequest" horizontal />
    </CardGroup>
  </Step>

  <Step title="ปิดโครงการ" stepNumber={6}>
    1. ประธานส่งเอกสารปิดโครงการ ผลประเมินกิจกรรม รายชื่อผู้จัดและผู้เข้าร่วมโครงการ
    2. Session reflection กิจกรรม
    3. Reflection ฐานข้อมูลและการทำงานอุปกิจกรรม

    <Warning>
      ต้องปิดโครงการหลังจบโครงการไม่เกิน 1 เดือน
    </Warning>

    <Card title="ฟอร์มประเมินหลังจบกิจกรรม" icon="square-list" href="/sop/project/form" horizontal />

    <Card title="เอกสารสรุปปิดโครงการทั้งหมด" icon="flag-checkered" iconType="solid" href="/sop/project/close" horizontal>
      ใบปะหน้า ใบสรุปโครงการ ใบ IO รายชื่อผู้เข้าร่วม/ผู้จัดกิจกรรม
    </Card>
  </Step>

  <Step icon="flag-checkered" iconType="solid" />
</Steps>